مدارک مورد نیاز جهت تکمیل فرایند ثبت نام:
اصل سند تعهد(که در یکی از دفاتر رسمی ثبت اسناد کشوری تنظیم گردیده باشد)
توجه: جهت دریافت پیشنویس این سند به ساختمان مرکزی (آقای گنجی) مراجعه فرمایید.
گواهی کسر از حقوق ضامن
تصویر آخرین حکم استخدامی یا بازنشستگی (برای کارکنان دستگاه های اطلاعاتی و امنیتی شامل وزارت اطلاعات، نیروهای مسلح، وزارت دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح و ... الزامی نمی باشد ولی ارائه گواهی معتبر از آخرین محل خدمت آنان جهت معرفی به صندوق رفاه دانشجویان الزامی است)
تصویر آخرین فیش حقوق ضامن
تصویر شناسنامه و کارت ملی متعهد و ضامن
شایان ذکر است ضمانت بازنشستگان سایر دستگاه ها بغیر از نیروهای مسلح فقط در صورت ارائه گواهی کسر از حقوق ضامن برای صندوق رفاه دانشجویان امکان پذیر است.
توجه: تمامی گواهی های مذبور در بخشنامه 130/1/24871 به تاریخ 92/12/23 باید صرفاً با عنوان صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم تحقیقات و فنّاوری صادر گردد، درغیر اینصورت فاقد ارزش خواهد بود.